Schluss mit
Stundenzettel abtippen.
Deine Mitarbeiter stempeln, unser System übernimmt alles automatisch – Du muss nichts mehr in Excel übertragen.
Zeiterfassung ist Pflicht – aber sie muss kein Zeitfresser sein. Bei pair.HR stempeln Deine Mitarbeiter digital, Nacht- und Sonntagszuschläge werden automatisch berechnet und alles fließt direkt in die Lohnabrechnung. Kein Excel, kein Abtippen, keine Fehler. Und das dauerhaft kostenlos.
- Gesetzliche Pflicht erfüllt Rechtssicher nach dem BAG-Urteil
- Nachtzuschläge? Automatisch. Zuschläge werden korrekt berechnet
- Direkt in der Lohnabrechnung Kein Export, kein Abtippen – Stunden fließen direkt in den Lohn
In 15 Minuten weißt Du ob pair.HR zu Dir passt.
Mo, 03.03. 08:00–17:00
9 Std. · inkl. 1 Std. Pause
Di, 04.03. 22:00–06:00
Nachtschicht · Zuschlag 25%
So, 09.03. 10:00–18:00
Sonntagsarbeit · Zuschlag 50%
Eingabe blockiert
Ruhezeit von 11 Std. unterschritten
Zeiterfassung ist Pflicht –
auch für Dich.
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts muss jeder Arbeitgeber die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter erfassen. Egal ob 5 oder 500 Mitarbeiter.
Jede Stunde muss dokumentiert sein
Wenn der Zoll oder das Amt kontrolliert, musst Du nachweisen können, wer wann gearbeitet hat. Ohne saubere Dokumentation kann's teuer werden.
Bis zu 30.000 € Bußgeld
Fehlende oder fehlerhafte Aufzeichnungen können bei Kontrollen zu empfindlichen Strafen führen.
Du bist in der Beweispflicht
Wenn ein Mitarbeiter behauptet, er hätte Überstunden gemacht, musst Du das Gegenteil beweisen. Ohne System hast Du keine Chance.
Das System passt auf,
damit Du es nicht musst.
Deine Mitarbeiter stempeln ihre Zeiten – und pair.HR achtet im Hintergrund darauf, dass alles stimmt. Zu wenig Pause, zu viele Stunden, Ruhezeit nicht eingehalten? Das System merkt es sofort und blockiert die Eingabe.
Schichtvorlagen – einmal einrichten, immer nutzen
Du hinterlegst einmalig die typischen Schichten Deines Betriebs (z. B. Frühschicht, Spätschicht, Wochenende). Deine Mitarbeiter wählen einfach ihre Schicht aus – kein Rumtippen nötig.
Deine Mitarbeiter können es selbst anpassen
Wenn jemand mal anders arbeitet als geplant, kann er die Vorlage einfach ändern. Aber nur im Rahmen dessen, was gesetzlich erlaubt ist.
Zu lange gearbeitet? Pause vergessen? Geht nicht.
Das System lässt Eingaben nicht zu, die gegen das Arbeitszeitgesetz verstoßen. Dein Mitarbeiter bekommt sofort gesagt, warum. Du musst hinterher nichts mehr korrigieren.
Deine Mitarbeiter lernen die Regeln nebenbei
Weil das System sofort erklärt, warum eine Eingabe nicht geht, verstehen Deine Leute mit der Zeit von selbst, welche Regeln gelten. Weniger Diskussionen, weniger Fehler.
Kein nachträgliches Aufräumen mehr
Statt am Monatsende Stundenlisten durchzugehen und Fehler zu suchen, ist von Anfang an alles sauber. Was ins System kommt, stimmt.
Zuschläge automatisch berechnen –
richtig und ohne Abtippen.
In der Gastro gibt's Nachtzuschläge, Sonntagszuschläge, Feiertagszuschläge – und bei jedem muss die Pause korrekt abgegrenzt werden. Genau hier passieren die teuersten Fehler. Bei pair.HR werden Zuschläge automatisch berechnet, basierend auf den gestempelten Zeiten.
Deine Regeln, einmal hinterlegt
Du legst einmalig fest: Nachtzuschlag ab wann, wie viel Prozent, Sonntagszuschlag ja oder nein. Danach rechnet das System.
Zuschläge werden automatisch erkannt
Sobald ein Mitarbeiter eine Nachtschicht oder Sonntagsschicht stempelt, berechnet das System den Zuschlag – inklusive korrekter Pausenabgrenzung.
Direkt in der Lohnabrechnung
Die berechneten Zuschläge fließen automatisch in die monatliche Abrechnung. Kein Abtippen, kein Excel, keine Übertragungsfehler. Und keine fünfstelligen Nachzahlungen bei der nächsten Betriebsprüfung.
Urlaubsanträge und Krankmeldungen –
ohne Papierkram.
Dein Mitarbeiter beantragt Urlaub, Du genehmigst per Klick. Jemand meldet sich krank – die Krankmeldung wird automatisch bei der Krankenkasse abgerufen. Alles landet direkt in der Abrechnung.
Meldungen an die Krankenkasse laufen automatisch
Wenn Du Deinen Lohn über pair.HR machst, kümmern wir uns auch um die Meldungen, die bei längerer Krankheit an die Krankenkasse gehen müssen. Du musst nichts tun.
Krankmeldung automatisch abrufen
Wenn sich ein Mitarbeiter krankmeldet, holt pair.HR die Krankmeldung automatisch bei der Krankenkasse ab. Kein Anrufen, kein Hinterhertelefonieren.
Mit Lohnabrechnung
Kostenlos
Automatisch dabei
Ohne Lohnabrechnung
2 €
Pro Abruf
pair.HR vs.
Excel und separate Tools.
In 15 Minuten weißt Du ob pair.HR zu Dir passt.
Häufige Fragen zu
Zeiterfassung und Abwesenheiten.
Muss ich wirklich Zeiten digital erfassen?
Ja. Seit dem BAG-Urteil ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter zu erfassen – unabhängig von Branche oder Größe. Zettelwirtschaft und eine alte Stempeluhr ohne digitale Auswertung reichen nicht mehr aus. pair.HR erfüllt alle Anforderungen und ist dazu noch kostenlos.
Warum ist die Zeiterfassung kostenlos?
Weil die Zeiterfassung bei pair.HR direkt mit der Lohnabrechnung verbunden ist. Wenn die Stunden sauber im System sind, läuft auch der Lohn sauber. Wir verdienen erst Geld, wenn Du auch Deine Lohnabrechnung über uns machst. Die Zeiterfassung bleibt für immer kostenlos – auch wenn Du den Lohn woanders machst.
Können meine Mitarbeiter am Handy stempeln?
Ja. Deine Mitarbeiter stempeln direkt am Handy – Schichtbeginn, Pause, Schichtende. Geht auch am Tablet oder Computer. Einfach wie eine App, keine Schulung nötig.
Wie funktioniert das mit den Nachtzuschlägen?
Du hinterlegst einmalig Deine Zuschlagsregeln (z. B. Nachtzuschlag 25% ab 22 Uhr, Sonntagszuschlag 50%). Danach berechnet das System die Zuschläge automatisch – basierend auf den gestempelten Zeiten, inklusive korrekter Pausenabgrenzung. Das ist genau der Punkt, an dem viele Steuerberater Fehler machen, weil sie es manuell rechnen.
Landen die Stunden automatisch in der Lohnabrechnung?
Ja – wenn Du Deinen Lohn über pair.HR machst, fließen alle Stunden und Zuschläge direkt in die monatliche Abrechnung. Kein Export, kein Abtippen, keine Excel-Liste an den Steuerberater. Das spart Sabine 2 Tage Arbeit im Monat.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter zu viel arbeitet oder die Pause vergisst?
Das System lässt die Eingabe nicht zu. Wenn jemand versucht, eine Schicht einzutragen, die gegen das Arbeitszeitgesetz verstößt – zu wenig Pause, zu viele Stunden, Ruhezeit unterschritten – wird die Eingabe blockiert und der Mitarbeiter bekommt sofort erklärt, warum. Du musst nichts kontrollieren.
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