Neuer Mitarbeiter?
Link schicken,
fertig.
Schluss mit ausgedruckten Fragebögen und unleserlicher Handschrift. Schick Deinem neuen Mitarbeiter einfach einen Link – er füllt alles selbst am Handy aus. Auf seiner Muttersprache. Vollständig und fehlerfrei. Kostenlos.
In 15 Minuten weißt Du ob pair.HR zu Dir passt.
Link senden
Mehrsprachig · DSGVO-konform
Keine Zettel mehr,
keine Rückfragen mehr.
Link versenden
Du schickst dem neuen Mitarbeiter einfach den Fragebogen-Link.
Daten eingeben
Der Mitarbeiter füllt alles am Handy aus. Pflichtfelder werden direkt geprüft.
Sofort startklar
Die Daten landen automatisch im System und sind bereit für die Abrechnung.
In 15 Minuten weißt Du ob pair.HR zu Dir passt.
Ausgedruckte Fragebögen kosten Dich
Zeit und Nerven.
Du kennst das: Du druckst den Fragebogen aus, der neue Mitarbeiter füllt ihn mit der Hand aus – und die Hälfte fehlt, die Schrift ist unleserlich, die Steuer-ID stimmt nicht. Du musst alles nachtelefonieren und abtippen. pair.HR macht Schluss damit. Der Mitarbeiter wird am Handy Schritt für Schritt durch alle Felder geführt – und kann erst absenden, wenn alles vollständig und korrekt ist.
Daten werden sofort geprüft
IBAN, Steuer-ID, Versicherungsnummer – das System prüft alles direkt bei der Eingabe. Kein Nachtelefonieren mehr.
Erst absenden, wenn alles stimmt
Fehlt etwas oder ist etwas falsch eingetragen, kann der Mitarbeiter den Bogen nicht absenden. So kommt nur Vollständiges bei Dir an.
Automatisch gespeichert
Alle Daten werden sicher abgelegt und stehen sofort für die Lohnabrechnung bereit. Kein Abtippen, kein Papierstapel.
Die Daten sind sofort
bereit für die Abrechnung.
Fertige Datei für Deinen Steuerberater
Du kannst die Daten als Datei exportieren, die Dein Steuerberater direkt in sein Programm einspielen kann – egal ob DATEV, Lexware oder was anderes. Kein Abtippen nötig.
Alles dokumentiert für die Betriebsprüfung
Wer hat wann welche Daten eingegeben? Alles wird lückenlos gespeichert. Bei einer Prüfung hast Du alles sofort parat.
Dein Mitarbeiter spricht kein Deutsch?
Kein Problem.
Du hast Mitarbeiter aus aller Welt? pair.HR bietet den Fragebogen in allen gängigen Sprachen an – Dein neuer Mitarbeiter füllt alles in seiner Muttersprache aus, Du bekommst die Daten auf Deutsch.
Eingabe in der Muttersprache
Dein Mitarbeiter versteht jede Frage – auch Themen wie Sozialversicherung oder Steuerklasse, die auf Deutsch schwer zu verstehen wären.
Du bekommst alles auf Deutsch
Egal in welcher Sprache ausgefüllt wird – die Daten kommen einheitlich und korrekt auf Deutsch bei Dir an.
Alte Abrechnung hochladen und Daten übernehmen
Hat Dein neuer Mitarbeiter eine alte Lohnabrechnung vom vorherigen Arbeitgeber? Er kann sie einfach abfotografieren – pair.HR liest die wichtigsten Daten automatisch aus.
Minijobber, Vollzeit, Werkstudent –
der Fragebogen passt sich an.
Je nachdem, was für einen Mitarbeiter Du einstellst, braucht die Lohnabrechnung unterschiedliche Daten und Nachweise. pair.HR fragt automatisch nur das ab, was wirklich nötig ist – und erklärt Deinem Mitarbeiter, welche Unterlagen er noch einreichen muss.
Vollzeit- und Teilzeitkräfte
Alle Daten für die Anmeldung bei Krankenkasse und Finanzamt. Wenn Dein Mitarbeiter über der Versicherungsgrenze liegt, wird das automatisch erkannt.
Minijobber
Das System fragt ab, ob Dein Minijobber in die Rentenversicherung einzahlen will oder nicht. Und prüft, ob er noch andere Jobs hat – damit die Verdienstgrenze nicht überschritten wird.
Werkstudenten
Automatische Prüfung der 20-Stunden-Regel. Der Student wird direkt aufgefordert, seine Immatrikulationsbescheinigung hochzuladen.
Praktikanten
pair.HR unterscheidet automatisch zwischen Pflichtpraktikum und freiwilligem Praktikum – das macht einen großen Unterschied bei Sozialversicherung und Mindestlohn. Der Praktikant wird aufgefordert, den passenden Nachweis hochzuladen.
Kurzfristige Aushilfen
Für Saisonkräfte und kurzfristige Aushilfen: Das System prüft, ob die 70-Tage-Regel eingehalten wird, und fragt nach Vorbeschäftigungen bei anderen Arbeitgebern.
Häufige Fragen zum
digitalen Personalfragebogen
Muss ich einen Fragebogen ausfüllen lassen, wenn ich jemanden einstelle?
Ja. Für die Anmeldung bei Krankenkasse und Finanzamt brauchst Du bestimmte Daten – Steuer-ID, Versicherungsnummer, Bankverbindung, Steuerklasse und mehr. Ohne diese Daten kann kein Lohn abgerechnet werden. pair.HR sammelt genau die Daten, die dafür nötig sind.
Was ist anders als bei einem ausgedruckten Fragebogen?
Dein Mitarbeiter füllt alles am Handy aus – Schritt für Schritt geführt. Das System prüft bei jedem Feld, ob die Eingabe stimmt (z. B. IBAN, Steuer-ID). Erst wenn alles vollständig und korrekt ist, kann er absenden. Keine unleserliche Handschrift, keine fehlenden Felder, kein Nachtelefonieren.
Meine Mitarbeiter sprechen kaum Deutsch – geht das trotzdem?
Ja. Der Fragebogen ist in vielen Sprachen verfügbar. Dein Mitarbeiter füllt alles in seiner Muttersprache aus – Du bekommst die Daten auf Deutsch. Gerade mit internationalen Teams spart das enorm viel Zeit und Rückfragen.
Kann mein Steuerberater die Daten direkt übernehmen?
Ja. Du kannst die Daten als Datei exportieren, die Dein Steuerberater direkt in sein Programm einspielen kann – egal ob DATEV, Lexware oder was anderes. Kein Abtippen, keine Tippfehler.
Was passiert mit den Daten – ist das sicher?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert. 100% DSGVO-konform. Deine Mitarbeiter-Daten sind besser geschützt als in einem Aktenordner.
Warum wird nach der Religionszugehörigkeit gefragt?
Nur wegen der Kirchensteuer. Wenn Dein Mitarbeiter einer Kirche angehört, muss Kirchensteuer abgeführt werden. Wenn nicht, wird das Feld einfach als „keine Kirchensteuer markiert. Andere religiöse Daten werden nicht abgefragt.
Jeden Monat das gleiche Theater – oder
jetzt in 15 Minuten lösen.
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