Sofortmeldung –
auch Sonntagabend
um 23 Uhr.
- 2 Minuten, fertig – Name, Versicherungsnummer, Startdatum – absenden. Vom Handy, von überall.
- Dein Steuerberater hat zu? Wir nicht. – 24/7 – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Innerhalb von 1 Stunde erledigt.
- Kein Elster, kein Papierkram – Kein Elster-Zertifikat, kein Meldeportal. Einfach bei uns eingeben, wir übermitteln.
Du weißt selbst: Wenn der Zoll kommt und die Meldung fehlt, wird's teuer – bis zu 25.000 €. Mit pair.HR erledigst Du das in 2 Minuten, auch wenn Dein Steuerberater längst Feierabend hat.
Ohne Kreditkarte · 1. Meldung kostenlos · Kein Elster nötig
Mitarbeiter
Thomas Reinhardt
Erster Arbeitstag
26.02.2026 · 07:00 Uhr
Meldung
Sofortmeldung
Kein Elster nötig
Direkt über pair.HR
Sofortmeldung absenden
Zertifiziert · 1h Service-Garantie
Neue Aushilfe fängt Montag an,
Dein Steuerberater hat zu? Erledigt.
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Daten eingeben
Name, Versicherungsnummer und wann der Mitarbeiter anfängt + Deine Betriebsnummer. Dauert 2 Minuten – geht auch vom Handy.
Absenden – kein Elster nötig
Du brauchst kein Elster-Zertifikat. pair.HR übermittelt die Meldung direkt an die Rentenversicherung – zertifiziert und rechtssicher.
Bestätigung in maximal 1 Stunde
Egal ob Sonntagabend oder Feiertag – innerhalb von 1 Stunde erledigt. Du bekommst sofort eine Bestätigung.
Zoll-Kontrolle –
und die Meldung fehlt?
Du weißt, wie oft der Zoll in der Gastro kontrolliert. Und Du weißt, was passiert, wenn jemand nicht angemeldet ist. Das Problem ist nicht, dass Du es nicht machen willst – sondern dass Dein Steuerberater Samstagabend nicht erreichbar ist.
Bis zu 25.000 € Bußgeld
Meldung vergessen oder zu spät – auch wenn es nur daran lag, dass Dein Steuerberater am Wochenende nicht erreichbar war. Der Zoll unterscheidet da nicht.
25.000 €
Max. Bußgeld
Ausweis muss dabei sein
Deine Mitarbeiter müssen bei der Arbeit immer ihren Ausweis dabeihaben. Kontrolliert der Zoll und jemand hat keinen dabei, zahlst Du.
Schriftliche Belehrung Pflicht
Jeder Mitarbeiter muss von Dir schriftlich darauf hingewiesen werden, dass er seinen Ausweis dabeihaben muss. Fehlt diese Belehrung, drohen nochmal bis zu 5.000 € extra.
Alles, was Du zur
Sofortmeldung wissen musst.
Geht das wirklich vom Handy?
Ja. Du kannst die Sofortmeldung komplett am Handy machen – egal wo Du gerade bist. In der Küche, an der Bar, auf dem Weg zur Arbeit. 2 Minuten, fertig.
Brauche ich ein Elster-Zertifikat?
Nicht bei pair.HR. Normalerweise läuft die Sofortmeldung über das SV-Meldeportal, und dafür brauchst Du ein Elster-Zertifikat – das ist umständlich einzurichten und funktioniert nicht auf dem Handy. Bei pair.HR gibst Du die Daten einfach ein, wir übermitteln für Dich. Zertifiziert und rechtssicher.
1. Über das SV-Meldeportal
Brauchst Du ein Elster-Zertifikat. Umständlich, geht nicht am Handy.
2. Über pair.HR – kein Elster nötig
Daten eingeben, wir machen den Rest. Auch vom Handy, auch am Wochenende.
Was brauche ich für die Meldung?
Nur vier Dinge:
- Name des neuen Mitarbeiters
- Versicherungsnummer (oder Geburtsdatum und Adresse, falls die Nummer noch nicht vorliegt)
- Deine Betriebsnummer
- Wann der Mitarbeiter anfängt (Datum und Uhrzeit)
Wie schnell ist die Meldung durch?
Eingabe: 2 Minuten. Bearbeitung: maximal 1 Stunde – rund um die Uhr, 7 Tage die Woche. Sobald die Meldung bei der Rentenversicherung eingegangen ist, bekommst Du eine Bestätigung.
Bis wann muss die Meldung raus?
Das weißt Du: Bevor Dein neuer Mitarbeiter anfängt zu arbeiten. Nicht am Abend des ersten Tages – davor. Wenn jemand Montag um 9 Uhr anfängt, muss die Meldung Montag um 9 Uhr durch sein. Deshalb gibt's pair.HR rund um die Uhr – auch Sonntagabend.
Muss ich wirklich jeden melden – auch Minijobber und Aushilfen?
Ja, jeden. Koch, Kellner, Spüler, Aushilfe, Minijobber, Bürokraft – egal was sie bei Dir machen. Dein Betrieb ist in der Gastro, also muss jeder angemeldet sein, bevor er den ersten Handgriff macht.
Beispiel: Neue Aushilfe am Samstag
Auch wenn sie nur für 4 Stunden kommt – sie muss vor der ersten Schicht gemeldet sein.
Beispiel: Bürokraft im Restaurant
Auch sie muss sofort gemeldet werden, weil Dein Betrieb in der Gastro ist.
Welche Branchen sind betroffen?
Folgende Branchen müssen eine Sofortmeldung abgeben:
- Gaststätten und Hotels
- Baugewerbe und Gebäudereinigung
- Spedition, Transport und Logistik
- Messebau und Schausteller
- Fleischwirtschaft
- NEU 2026: Friseure und Kosmetikbetriebe
- NEU 2026: Lieferdienste (z. B. Essenskuriere über Apps)
Muss ich den Mitarbeiter danach nochmal anmelden?
Ja, die Sofortmeldung ist nur der erste Schritt. Die reguläre Anmeldung bei der Krankenkasse muss innerhalb von 6 Wochen nach Arbeitsbeginn erfolgen. Wenn Du Deinen Lohn über pair.HR machst, erledigen wir das automatisch für Dich.
Was passiert, wenn ich die Meldung vergesse?
Du kennst das Risiko – der Zoll kontrolliert in der Gastro regelmäßig:
- Sofortmeldung vergessen oder zu spät: bis zu 25.000 € Bußgeld.
- Mitarbeiter hat keinen Ausweis dabei: Bußgeld für Dich.
- Schriftliche Belehrung zur Ausweispflicht fehlt: nochmal bis zu 5.000 € extra.
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